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Informativa sul trattamento dei dati personali (privacy policy)

Ultimo aggiornamento: 21/07/26

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, a tutti coloro che consultano il sito web https://www.aitro.it/ (di seguito il “Sito”) e che ne utilizzano i servizi.

L’informativa è resa solo per il presente Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite collegamenti.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è ASSOCIAZIONE ITALIANA TECNICI DI RADIOTERAPIA ONCOLOGICA E FISICASANITARI con sede legale in via G.Martellotti, 15 – 00169, Roma, contattabile ai seguenti recapiti:

  • posta elettronica: info@aitro.it
  • PEC: aitro@pec.it

 

Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti: ad esempio indirizzi IP, tipo di browser e di dispositivo, sistema operativo, nomi a dominio, indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e la sicurezza.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati tramite i moduli di contatto, i form di iscrizione, le richieste di preventivo o l’invio di messaggi di posta elettronica comporta l’acquisizione dei dati indicati dall’utente (a titolo esemplificativo: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, contenuto del messaggio e ogni altro dato volontariamente comunicato).

Cookie e strumenti di tracciamento

Il Sito utilizza cookie e altri strumenti di tracciamento. Per informazioni dettagliate sulle tipologie utilizzate, sulle finalità e sulle modalità per prestare o revocare il consenso si rinvia alla [Cookie policy](URL DELLA COOKIE POLICY) dedicata.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si fonda, a seconda delle finalità, su una o più delle seguenti basi giuridiche previste dall’art. 6 del GDPR:

  • il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a), ad esempio per l’iscrizione alla newsletter, per l’invio di comunicazioni commerciali e per l’installazione di cookie non tecnici;
  • l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b), ad esempio per rispondere a una richiesta di preventivo o di servizio;
  • l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c), ad esempio in materia contabile e fiscale;
  • il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f), ad esempio per garantire la sicurezza del Sito e per l’eventuale esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • consentire la navigazione del Sito e garantirne il corretto funzionamento e la sicurezza;
  • riscontrare le richieste inviate tramite i moduli di contatto, le richieste di preventivo o la posta elettronica;
  • gestire i rapporti contrattuali e precontrattuali;
  • [eventuale] inviare, previo consenso, newsletter e comunicazioni commerciali relative a prodotti e servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria.

[Personalizzare l’elenco in base alle finalità effettivamente perseguite dal singolo Sito.]

Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici e, ove necessario, su supporto cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione, ai sensi dell’art. 32 del GDPR.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso:

  • i dati trattati per riscontrare le richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e per un periodo successivo di [INDICARE PERIODO, es. 24 mesi];
  • i dati trattati per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso e comunque non oltre [INDICARE PERIODO];
  • i dati trattati per adempiere a obblighi di legge sono conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile.

[Adeguare i periodi di conservazione ai trattamenti reali del singolo Sito.]

Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a soggetti che operano per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quali ad esempio: fornitori di servizi di hosting e di gestione del Sito, fornitori di servizi di analisi statistica, fornitori di servizi di posta elettronica e di email marketing, professionisti e consulenti.

I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche e organi di vigilanza qualora richiesto dalla legge.

I dati personali non sono oggetto di diffusione e non vengono ceduti a terzi per finalità di marketing autonome senza uno specifico e separato consenso dell’interessato.

Trasferimento dei dati verso paesi terzi

[Compilare in base agli strumenti realmente utilizzati dal Sito: alcuni fornitori, ad esempio taluni servizi di analisi o di posta, possono comportare trasferimenti extra-UE.]

Alcuni fornitori potrebbero trattare i dati in paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo. In tal caso il Titolare garantisce che il trasferimento avvenga nel rispetto degli articoli da 44 a 49 del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure mediante garanzie adeguate, quali le clausole contrattuali standard.

Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento l’interessato può esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, e in particolare:

  • il diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15);
  • il diritto di rettifica (art. 16);
  • il diritto alla cancellazione (art. 17);
  • il diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
  • il diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
  • il diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
  • il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare una richiesta ai recapiti del Titolare indicati sopra.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di navigazione è connesso all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Il conferimento degli altri dati è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli del Sito può comportare l’impossibilità di riscontrare la richiesta o di erogare il servizio richiesto.

Processo decisionale automatizzato e profilazione

Alcuni trattamenti possono essere svolti con modalità automatizzate (ad esempio l’invio automatico di comunicazioni via e-mail a seguito dell’iscrizione); tali attività non costituiscono tuttavia processi decisionali automatizzati produttivi di effetti giuridici o similmente significativi ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

Trattamento dei dati dei minori

Il Sito non è destinato a minori di anni 14 e il Titolare non raccoglie intenzionalmente dati personali riferiti a minori di tale età (art. 8 del GDPR e art. 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003). Qualora un genitore o un tutore ritenga che un minore abbia fornito i propri dati, può contattare il Titolare ai recapiti indicati e i dati saranno cancellati nel più breve tempo possibile.

Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di variazioni della normativa applicabile. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invita l’utente a consultare periodicamente la presente informativa.